Un dossier complet contient les éléments suivants :
- Le formulaire de candidature dûment complété ;
- Un dossier succinct de presse, de diffusion ou de présentation du spectacle ;
- Des pistes de développement pédagogique (minimum 3000 caractères) ;
- Le budget détaillé des activités prévues pour le projet (recettes et dépenses) budgétisé selon la grille incluse dans le formulaire d’introduction de candidature ;
- Les statuts de l’asbl ;
- Un numéro de compte de l’asbl (R.I.B.) ;
- Les bilans et comptes ainsi que le rapport d’activités de l’année précédente ;
- La preuve du dépôt des Bilans et Comptes auprès de la BNB ou du Tribunal des Entreprises.
L’opérateur peut faire figurer dans son dossier tout élément d’information supplémentaire pouvant contribuer à la compréhension du dossier.